11/08.2023

Revista Técnica Agosto 2023

Se eleva a 0,26 € la cuantía exenta para los gastos de locomoción en el IRPF

 La Orden HFP/792/2023, de 12 de julio (publicada en el BOE y en vigor el 17 de julio), por la que se revisa la cuantía de las dietas y asignaciones para gastos de locomoción en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas:

I. Gatos de locomoción: regla general

Como es conocido de acuerdo con el artículo 9 del Reglamento del IRPF se exceptúan de gravamen las cantidades satisfechas por el empleador, para compensar los gastos de locomoción del trabajador o empleado, con determinados requisitos:

  1. Que el trabajador se desplace fuera de la fábrica, taller, oficina, para realizar su trabajo en lugar distinto (no comprende los desplazamientos del domicilio al trabajo y del trabajo al domicilio.
  2. Que la cantidad satisfecha se encuentre dentro de los límites reglamentarios (el exceso sobre los límites queda sometido efectivamente a gravamen):
    1. Si el empleado o trabajador utiliza medios de transporte público, el importe exceptuado de gravamen es el importe de los gastos justificados con factura o documento equivalente
    1. Para otros casos y aquí es donde se produce la modificación, siempre que el empleado o trabajador justifique el desplazamiento, el importe exceptuado de gravamen de 0,26 € (anteriormente, 0,19 €) por kilómetro recorrido, más los gastos de peaje y aparcamiento que se justifiquen.

GUARDIAS COMO TIEMPO DE TRABAJO

 El Tribunal Supremo [TS 18-04-2023] ha recordado que el tiempo empleado en un sistema de guardia localizada (estar pendiente del teléfono), que permite al trabajador disponer y organizar su tiempo familiar y social y dedicarse a sus propios intereses, no es tiempo de trabajo.  En ese caso enjuiciado, el trabajador no tenía otros condicionantes más allá de acudir a solventar un problema puntual en caso de aviso telefónico, sin concreción del tiempo de respuesta.

Prestación efectiva. En casos así, sólo constituiría tiempo de trabajo el correspondiente a la prestación efectivamente realizada si el empleado finalmente debe acudir a solventar algún problema, pero no el resto de tiempo de guardia de localización telefónica. 

BECARIOS

Las prácticas académicas son una figura habitual en muchas empresas de diversos sectores, y son fundamentales para:

  • Poder acercar al alumno a la realidad del mundo de la empresa.
  • Permitir la aplicación de los conocimientos adquiridos durante la formación académica.
  • Preparar al alumno en un entorno empresarial real para acceder a actividades profesionales.

No es laboral.La relación jurídica que une al becario con la empresa es formativa y no nace con un contrato de trabajo. Sin embargo, en la práctica pueden surgir dudas si hay indicios que puedan hacer inclinar la balanza a favor de la existencia de una relación laboral. Recuerde lo esencial es facilita el aprendizaje no la actividad laboral y nunca pueden realizar ninguna actividad sin supervisión o acompañamiento. En las prácticas no laborales la finalidad de las prácticas no es beneficiarse de la actividad del becario sino ayudarle en su formación.

Los becarios, los centros de formación y las empresas deben articular su relación triangular bajo un acuerdo o convenio en el que se recojan, como elementos clave, la identificación de un tutor académico –que supervisará el proceso formativo– y un tutor dentro de la empresa –que acompañará al becario en su formación.Si las prácticas son remuneradas, se debe recoger también en el convenio el importe de la beca o ayuda que recibe el estudiante por parte de la empresa.

Cotización obligatoria. Aunque a día de hoy la remuneración es opcional y está claro que no existe una relación laboral, la empresa debe cotizar por estos estudiantes en prácticas que perciban remuneración El 1 de octubre de 2023 debía entrar en vigor la norma que obliga a dar de alta al becario en la Seguridad Social y a cotizar por él, con independencia de que perciba una ayuda económica o no, pero el Gobierno lo ha retrasado al 1 de enero de 2024.


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